Centro de Apoyo - Supervisor de Cuentas a Cobrar Spokane

Centro de Apoyo - Supervisor de Cuentas a Cobrar

Tiempo completo • Spokane
Beneficios:
  • Comida y aperitivos gratis
  • Recursos de bienestar
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
Resumen del rol

El Supervisor de cuentas a cobrar del Centro de Apoyo es responsable de la gestión diaria y el desempeño de la función de cuentas a cobrar (AR) dentro del Centro de Apoyo. Este rol garantiza que las cargas de trabajo de cuentas a cobrar se prioricen y ejecuten de manera efectiva, que se cumplan los plazos de los programas y los niveles de servicio, y que los franquiciados reciban un soporte constante y de alta calidad. El Supervisor de cuentas a cobrar también lidera el desarrollo del equipo de cuentas por cobrar, establece las mejores prácticas y colabora con el Director del Centro de Apoyo (SCD) para mejorar continuamente el Programa de Cuentas a Cobrar.

Responsabilidades clave

  • Comunicaciones AR salientes: Cumplir los objetivos semanales y mensuales de volumen de clientes contactados y interacciones registradas en SENet para asociarse con todos los franquiciados inscritos en el Programa AR.
  • Operaciones de AR y Gestión de la Carga de Trabajo: Organizar y priorizar la carga de trabajo del equipo de AR para cumplir de forma constante con los plazos del Programa de AR, las expectativas de rendimiento y los requisitos de nivel de servicio para tickets SENet y correos electrónicos relacionados con AR.
  • Desarrollo de procesos y SOPs: Desarrollar, mantener y mejorar continuamente los SOPs, flujos de trabajo y mejores prácticas de RA para el equipo de AR y los franquiciados. Identificar e implementar oportunidades para mejorar la eficiencia, los tiempos de respuesta, la adopción del programa y los resultados financieros en colaboración con SCD.
  • Incorporación y Desarrollo del equipo: Liderar la incorporación y formación de nuevos representantes de AR. Mantener materiales y recursos de formación en AR precisos y eficaces dentro de FUSE.
  • Gestión del Rendimiento: Realizar revisiones mensuales y evaluaciones semestrales de desempeño con los representantes de cuentas de cobro, proporcionando coaching y desarrollo mientras hacen que los miembros del equipo rindan cuentas con los KPIs establecidos, estándares de servicio y responsabilidades laborales.
  • Apoyo y compromiso de los franquiciados: Actuar como experto en la materia de RA para los franquiciados, ayudando a resolver problemas complejos, aumentando la adopción del Programa de Cuentas a Cobro y promoviendo las mejores prácticas que mejoran las cobranzas y la satisfacción de los franquiciados.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)

  • Días de Ventas Pendientes (DSO): ≤ 5 días
  • Adopción y participación en el Programa de AR: ≥ el 75% de los franquiciados se apuntaron y participaron activamente en el Programa de AR.
  • Satisfacción de los franquiciados: ≥ 75% de satisfacción con el Programa de Cuentas a Cobras
  • Actividad de facturas: el 100% de las facturas se interactuan al menos una vez cada dos semanas
  • Tiempo de respuesta: ≤ tiempo medio de primera respuesta de 45 minutos para todos los tickets SENet y correos electrónicos relacionados con AR
Requisitos requeridos:

· Diploma de Secundaria, o equivalente al GED
· 2+ años trabajando con cuentas por cobrar
· 2+ años de experiencia en gestión o líder
· Experiencia trabajando en un entorno acelerado
· La experiencia en centros de llamadas es un plus

Los beneficios incluyen:

· Tiempo completo - 40 horas
· Se ofrecen una variedad de turnos, entre las 6:00 y las 17:00
· No noches ni fines de semana
· Días festivos pagados, bajas por enfermedad y días de vacaciones
· Cuenta de Reembolso de Salud con contribuciones mensuales de la empresa
· Bonos mensuales basados en el rendimiento, además del salario base
· Aparcamiento de pago en nuestra ubicación del centro
· Descansos pagados para comer
· Oportunidades de ascenso y crecimiento interno
· Entorno de oficina acogedor, de mente abierta y de bajo estrés
· Clientes constantes que están satisfechos con nuestros servicios y reservan con nosotros con frecuencia
· Ayudar a propietarios de pequeñas empresas (nuestros franquiciados), no solo a una gran empresa corporativa

Buscamos a una persona detallista que disfrute trabajando en equipo y que tenga un corazón para servir a los demás. Si crees que encajarías bien, por favor échale un vistazo a nuestra página web: www.SurfaceExperts.com y solicita, o aplica aquí.

 Requisitos físicos:

· Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
· Capacidad para comunicarse oralmente. Audición y visión dentro de rangos normales con o sin dispositivo auditivo asistido.
· No se espera levantar pesos pesados, aunque puede ser necesario un esfuerzo ocasional de hasta 25 libras de fuerza.
· El puesto es presencial y presencial a tiempo completo.
· El trabajo se realiza principalmente en interiores, en un entorno de oficina tradicional. Son habituales largos periodos de estar sentado y trabajar intensamente frente al ordenador y el teléfono.
  

Surface Experts es un empleador de Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa. Los solicitantes cualificados se consideran sin distinción de raza, color, religión, ciudadanía, sexo (incluida identidad de género, expresión de género y embarazo), orientación sexual, edad, origen nacional, estatus militar o veterano, preferencia política, estado civil, discapacidad mental o física incluida la condición médica), información genética u otro estado protegido por la ley. Si necesita una adaptación para solicitar este puesto, por favor contacte con su representante local de reclutamiento en careers@surfaceexperts.com
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora




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